نیاز سازمانها به اطلاعات منسجم از پرسنل خود وکنترل و ارسال اطلاعات مدون به سیستم حقوق و دستمزد و با توجه به زنجیره اطلاعاتی و ارتباط تنگاتنگ این دو سیستم ، اولی به عنوان اطلاعاتی و نظارتی و دومی اجرایی ، استفاده از سیستم پرسنلی را در کنار سیستم حقوق ودستمزد را در هر سازمانی ضروری می دارد.
• تعریف گروههای خونی
• تعریف زبانهای خارجی همراه با درجه تسلط به آن و مدرک دریافتی
• تعریف تجارب شغلی ، میزان آن و ارتباط با پست سازمانی
• تعریف آموزش ضمن خدمت ، میزان فراگیری و هزینه آن
• تعریف انواع حادثه ، محل وقوع ، درصدمه و علت آن
• تعریف انواع تنبیه و تشویق و ذکر علت آن
• تعریف انواع ماموریت و هزینه های مرتبط با آن
• تعریف انواع وام همراه با مبلغ درخواستی ، مبلغ موافقت شده و اطلاعات ضامن
• تعریف انواع مدرک تحصیلی همراه با تاریخ دریافت و محل آموزش
• تعریف نوع استخدام همراه با تاریخ شروع و پایان
• تعریف وضعیت جانبازی و درصد اعمالی آن در حقوق
• تعریف ارتقاء گروه و نحوه محاسبه در پایه حقوق
• تعریف حداقل حقوق و سنوات توسط کاربر
• تعریف مشاغل
• تعریف قطع ارتباط همراه با تاریخ و علت آن
• تعریف شهرها
• تعریف مزد پایه توسط کاربر
• تعریف ایثارگری
• تعریف نوع مرخصی و تاریخ شروع و پایان آن
• تعریف منازل سازمانی با متراژ و هزینه آن و حق شارژ
• تعریف نوع خودرو سازمانی ، تاریخ واگذاری و دریافت همراه با وضعیت خودرو
• تعریف اطلاعات شناسنامه ای پرسنل همراه با اطلاعات پایه
• تعریف اطلاعات افراد تحت تکفل پرسنل ، نسبت ، زمان شروع و پایان تحت تکفل و تحصیلات
• تعریف سوابق کاری پرسنل همراه با تاریخ شروع و پایان ، محل خدمت ، سمت ، علت ترک کار وحقوق دریافتی
• تعریف بخشنامه های همراه با تاریخ و خلاصه بخشنامه
• تعریف تعریف خدمت در جبهه همراه با تاریخ شروع و پایان و محل خدمت

گزارشها

• گزارش آموزش های پرسنلی درحین خدمت ، تسلط پرسنل به یک یا چند زبان خارجی همراه با درجه تسلط ( کم – متوسط – خوب – عالی )
• گزارش تجارب شغلی پرسنل در یک موضوع خاص
• گزارش ماموریتهای انجام گرفته توسط پرسنل در یک محدوده تاریخ خاص همراه با هزینه های آن
• گزارش انواع وامهای درخواستی و پرداختی در محدوده زمانی
• گزارش مدارک تحصیلی پرسنل برحسب نوع مدرک
• گزارش استخدام های پرسنل برحسب یک نوع استخدام
• گزارش منازل سازمانی در اختیار و استفاده شده توسط پرسنل همراه با متراژ و هزینه
• گزارش خودروهای سازمانی در اختیار پرسنل
• و ده ها گزارش دیگر